partagez des données
depuis votre tableur

Trouvez plus vite l’information stockée dans vos fichiers

Accédez tout de suite, depuis votre tableur, l’information dont vous avez besoin.
Fini le temps passé à quitter votre fichier et à naviguer dans vos répertoires pour chercher dans quel classeur se trouvent les données,.

Source: Étude Forrester 2022 sur la productivité des outils de gestion de données

Fiabilisez les données de vos tableurs

Ayez la certitude d’utiliser la bonne version de données dans vos fichiers Excel grâce à une synchronisation adaptée à vos besoins et à une traçabilité précise.

Source: Rapport Gartner 2023 sur le coût des erreurs de processus Excel en entreprise

Ayez la certitude d’utiliser la bonne version de données dans vos fichiers Excel grâce à une synchronisation adaptée à vos besoins et à une traçabilité précise.

Source: Rapport Gartner 2023 sur le coût des erreurs de processus Excel en entreprise

Partagez facilement vos informations

Utilisez les fonctions collaboratives de xEquiv pour piloter en quelques clics la remontée d’information de façon sécurisée depuis les autres services ou les autres sites.

Source: Étude PwC 2023 sur l’impact des outils de synchronisation de données sur les processus administratifs

Avec le tableur, nous utilisons de plus en plus de tables pour identifier des contacts, rapprocher des plans de comptes, établir des grilles tarifaires, unifier des informations provenant de sources diverses, etc,

Mais…

Gérons-nous efficacement le partage de ces données depuis le tableur ?

Avez-vous évalué le temps que vous passez à retrouver le fichier dans lequel se trouve les données dont vous avez besoin ?

Même si vous versionnez vos fichiers, comment gérer depuis le tableur les différentes versions de vos tables ?

Est-ce normal de devoir quitter son fichier pour charger les tables dont vous avez besoin et les recopier manuellement dans votre classeur ?

Comment assurez-vous l’actualisation et la synchronisation de vos tables entre les différents fichiers ?

Avez-vous évalué le temps que vous passez à retrouver le fichier dans lequel se trouve les données dont vous avez besoin ?

Même si vous versionnez vos fichiers, comment gérer depuis le tableur les différentes versions de vos tables ?

Est-ce normal de devoir quitter son fichier pour charger les tables dont vous avez besoin et les recopier manuellement dans votre classeur ?

Comment assurez-vous l’actualisation et la synchronisation de vos tables entre les différents fichiers ?

versionnez

xEquiv conserve les différentes versions de vos tables de correspondance et vos notes associées

partagez

xEquiv mutualise les tables de correspondance entre plusieurs fichiers et avec votre équipe

Actualisez

xEquiv vous notifie pour chaque nouvelle version. Vous restez synchronisé avec votre équipe

tracez

xEquiv vous permet de savoir quels autres documents contiennent la version de table que vous visualisez

Les offres xEquiv

Freeware

Partagez les mêmes données
entre plusieurs fichiers

  • Intégration dans Excel
  • Versionning
  • Commentaires
  • Traçabilité
  • Synchronisation entre fichiers

Partagez vos tables en équipe

  • Partage sélectif pour chaque version
  • Synchronisation avec les équipes

Partagez vos tables en équipe

  • Partage sélectif pour chaque version
  • Synchronisation avec les équipes

Démarrez mieux et plus vite en réservant un forfait de 5 x 1 heure

  • Présentation des fonctionnalités de xEquiv
  • Principes de nommage des données
  • Gestion des droits
  • Meilleures pratiques
  • Mise en place d’une remontée de données
  • Fonctionnalités du collaboratif
  • Espace partagé dédié

Ce que les utilisateurs disent de xEquiv

« Avec xEquiv j’ai pu mettre en place un versionning des tables de correspondance pour le reporting et je peux désormais reconstituer mes historiques. »

Andrew Burton

RAF

« Versionner et partager les données des équipes depuis Excel, Enfin une réponse efficace. »

Sarah

Consultante

« Fini les fichiers monstrueux pour préparer les business plans pour les TP finance. Nous nous répartissons le travail, chacun partage sa partie et alimente un fichier de synthèse. »

Antoine Nguyen

Etudiant Master Gestion

Questions fréquentes

Combien de temps xEquiv sera en Freeware ?

La version Freeware restera toujours gratuite et elle sera même enrichie (intégrée avec de nouvelles applications et toujours plus d’IA).

xEquiv fonctionne avec quelles versions de Excel ?

xEquiv a été développé pour fonctionner sur la version 365 et la version locale d’Excel.

Existe-t-il des formations à xEquiv ?

Nous préparons un didacticiel au format texte et vidéo dont une première version sera publié fin janvier 2025.

Par ailleurs, des organismes de formation partenaires vont monter des sessions de formation en présentiel et en distanciel.

Qu’est-ce que l’option « ZA » dans la version entreprise?

Les « ZA » alias les « Zones Aimantées », sont des plages qui contiennent les tables. Les utilisateurs peuvent choisir de les stocker sur les serveurs de l’entreprise (ou de xEquiv) plutôt que de les laisser dans les fichiers. Ces tables sont, bien sûr, chargées automatiquement à la réouverture du fichier. Ceci permet d’avoir des fichiers moins volumineux et plus de sécurité quant à l’accès à leurs contenus.

Quel intérêt de synchroniser Excel avec Google Sheet ?

Aujourd’hui, il existe des entreprises qui utilisent les deux tableurs. cela signifie que les utilisateurs Google doivent exporter les fichiers au format Excel et les utilisateurs Excel doivent charger leurs fichiers dans Google. C’est une manipulation fastidieuse et peu dynamique, qu’on n’a pas envie de réaliser 20 fois dans la journée.

Désormais, l’utilisateur n’a qu’à partager avec xEquiv les nouvelles versions de ses données, et les autres fichiers, quelque soit le tableur utilisé, sont actualisés en temps réel (si on accepte de les rafraichir).