xEquiv
Empower Mapping Tables
partagez des données
depuis votre tableur
Vous avez besoin de gérer des données depuis votre tableur ?
Trouvez plus vite l’information stockée dans vos fichiers
Accédez tout de suite, depuis votre tableur, l’information dont vous avez besoin.
Fini le temps passé à quitter votre fichier et à naviguer dans vos répertoires pour chercher dans quel classeur se trouvent les données,.
Source: Étude Forrester 2022 sur la productivité des outils de gestion de données
Fiabilisez les données de vos tableurs
Partagez facilement vos informations
Utilisez les fonctions collaboratives de xEquiv pour piloter en quelques clics la remontée d’information de façon sécurisée depuis les autres services ou les autres sites.
Source: Étude PwC 2023 sur l’impact des outils de synchronisation de données sur les processus administratifs
Avec le tableur, nous utilisons de plus en plus de tables pour identifier des contacts, rapprocher des plans de comptes, établir des grilles tarifaires, unifier des informations provenant de sources diverses, etc,
Mais…
Gérons-nous efficacement le partage de ces données depuis le tableur ?
Pour répondre à ces problèmes,
gérez avec xEquiv les contenus de vos fichiers.
Concrètement, comment accéder à mes données depuis Excel?
xEquiv est gratuit,
et sans engagement.
Intégrez dans votre tableur un véritable outil de partage et de versionning
versionnez
xEquiv conserve les différentes versions de vos tables de correspondance et vos notes associées
partagez
xEquiv mutualise les tables de correspondance entre plusieurs fichiers et avec votre équipe
Actualisez
xEquiv vous notifie pour chaque nouvelle version. Vous restez synchronisé avec votre équipe
tracez
xEquiv vous permet de savoir quels autres documents contiennent la version de table que vous visualisez
Les offres xEquiv
Freeware
Partagez les mêmes données
entre plusieurs fichiers
0
€ /mois
- Intégration dans Excel
- Versionning
- Commentaires
- Traçabilité
- Synchronisation entre fichiers
collaboratif
Partagez vos tables en équipe
30
€ HT /mois /5 utilisateurs
soit 6€ HT /mois /utilisateur
- Fonctionnalités du Freeware
- Partage sélectif pour chaque version
- Synchronisation avec les équipes
collaboratif
Partagez vos tables en équipe
300
€ HT /an /5 utilisateurs
soit 5€ HT /mois /utilisateur
- Fonctionnalités du Freeware
- Partage sélectif pour chaque version
- Synchronisation avec les équipes
PRISE EN MAIN
Démarrez mieux et plus vite en réservant un forfait de 5 x 1 heure
600
€ HT Forfait 5 x 1 h.
- Présentation des fonctionnalités de xEquiv
- Principes de nommage des données
- Gestion des droits
- Meilleures pratiques
- Mise en place d’une remontée de données
grands comptes
Transformez votre suite bureautique en intégrant xEquiv dans votre intranet
Installez un serveur xEquiv
- Fonctionnalités du collaboratif
- Espace partagé dédié
Lancez-vous dès maintenant avec xEquiv
Installez xEquiv dans Excel en 2 clics
Pour obtenir l’add-in xEquiv depuis le store Microsoft :
1 – Depuis votre classeur Excel, sélectionnez le bouton Add-in du menu principal
2 – Saisir « xEquiv » dans la barre de recherche des add-ins
Ajoutez l’add-in xEquiv au menu Excel
Il suffit ensuite de valider l’ajout de l’Add depuis le panneau
Félicitation, vous avez installé xEquiv !
Vous pouvez maintenant utiliser xEquiv pour versionner et charger des tableaux depuis votre tableur.
Créer un compte gratuit xEquiv en 30 secondes depuis Excel
Depuis votre tableur
Une foi xEquiv installé dans Excel (cf rubrique précédente)
1 – Activez xEquiv à l’aide de l’icone xEquiv dans le bandeau principal -> le paneau de connexion à xEquiv s’ouvre
2 – Cliquez sur le lien « s’enregistrer » en bas du paneau xEquiv
Renseigner les champs du formulaire de création de compte utilisateur
Un mail vous sera envoyé à l’adresse mail que vous aurez renseignée. Vérifiez vos spams si vous ne trouvez pas le lien de validation dans votre boite de réception.
Cliquez sur le lien contenu dans le mail pour valider votre compte.
Vous pouvez maintenant utiliser xEquiv pour versionner et charger des tableaux depuis votre tableur.
Partager et versionner vos données avec xEquiv
Se connecter à xEquiv depuis Excel (en cliquant sur l’icone xEquiv)
Pour envoyer des données dans la bibliothèque xEquiv depuis Excel
1- Sélectionner dans le classeur Excel le tableau à envoyer dans la bibliothèque
2- Déterminer dans le panneau xEquiv les attributs qui définissent le tableau (nom, entité, type & période de l’analyse)
3- Ajouter un commentaire pour notifier les caractéristiques de cette version
Appuyer sur le bouton « Envoyer » pour ajouter cette version du tableau dans la bibliothèque.
Un message apparaît alors : “Tableau envoyé !”
Pour créer de nouvelles versions de cette table, il suffit d’envoyer dans xEquiv cette nouvelle version, en y ajoutant un commentaire, tout en conservant les mêmes attributs.
Un historique des versions envoyées s’affiche alors en bas du paneau xEquiv.
Importer et actualiser des données avec xEquiv
Se connecter à xEquiv depuis Excel (en cliquant sur l’icone xEquiv)
Sélectionner l’onglet « Importer » dans le panneau xEquiv
Activer la recherche pour trouver le tableau dont vous avez besoin
Une grille de recherche multicritères s’affiche alors dans le classeur pour trouver plus facilement le tableau
Deux solutions :.
Solution 1– Cliquez dans la grille de recherche pour sélectionner le tableau, cela alimentera les attributs de la grille à charger depuis la bibliothèque xEquiv.
Solution 2– Saisir directement dans le panneau xEquiv les attributs de la grille à charger depuis la bibliothèque xEquiv.
Naviguez entre les différentes versions disponibles de cette table
xEquiv vous permet de prévisualiser dans un onglet dédié les différentes versions de votre tableau. Les critères de date et les commentaires associés à chaque version vous aideront à sélectionner la version pertinente.
Avant d’importer dans votre classeur la version choisie, définir le mode d’actualisation en fonction de vos besoins
– Aucune : vous ne souhaitez pas que cette versio change
– Manuel : vous êtes notifié pour chaque nouvelle version et vous choisissez de l’importer ou non
– Automatique : Votre table est systématiquement actualisée, cette fonctionnalité permet de lier les tableaux entre fichiers
Chargement de la table dans le classeur
La table dont vous avez besoin est alors importée dans votre classeur à l’emplacement ou vous aviez positionné votre curseur avant l’import.
Pour en voir les attributs, il vous suffit de sélectionner une cellule du tableau.
Les informations relatives à la table s’affichent alors dans le paneau xEquiv.
Le classeur contient plusieurs tables importées depuis xEquiv, la liste de ces tables sera affichée dans le paneau import et il vous suffira de cliquer sur le tableau dont vous avez besoin le faire apparaître.
A tout moment, vous pouvez choisir une autre version du tableau et un autre mode de raffraichissement.
Vous êtes administrateur de comptes Microsoft, autorisez l’accès à l’addin xEquiv
1 – Connectez-vous à votre page Microsoft Admin : https://admin.microsoft.com/
2 – Activez l’option Affichez tout
Et ouvrir le menu Paramètres pour accéder à la fonction Applications intégrées
3 Accédez à l’add-in Store de Microsoft
Pour permettre à vos équipes d’utiliser l’add’in, utilisez l’option obtenir des applications depuis le menu Applications intégrées.
4 Trouvez l’ add’in xEquiv dans le Store Microsoft
Chercher l’add’in xEquiv et validez le bouton « l’obtenir maintenant ».
Une fois la sélection validée, le panneau suivant s’affiche :
5 Déterminer les autorisations d’utilisation de xEquiv
Un nouveau panneau d’affiche pour vous permettre de sélectionner les personnes pouvant accéder à xEquiv,
Contactez-nous
Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans le déploiement de xEquiv au sein de votre entreprise
