Collecte d’informations avec Excel
Vous êtes responsable commercial, logistique, RH ou financier
– vos interlocuteurs sont réparties dans plusieurs établissements ?
– vous devez collecter des données rapidement ou fréquemment mais vous ne voulez plus recopier les données depuis des mails ou des répertoires partagés ?
– vous voulez des données tracées, cohérentes et à jour ?
– vous voulez piloter en temps réel les remontées et alimenter automatiquement vos tableaux ?
Découvrez pourquoi xEquiv vous apporte une réponse souple et facile d’utilisation
Remontez des données depuis plusieurs sites
Ismaïl,
Contrôleur central
« Plus besoin de messagerie, je pilote directement les remontées depuis Excel et les données alimentent dynamiquement mon classeur chaque mois. »
Travail collaboratif sécurisé avec Excel
Vous avez besoin de partager des données
– sans que tout le monde ait accès à vos fichiers confidentiels ?
– en étant certain que vos interlocuteurs utilisent la bonne version ?
Réalisez de vrais budgets collaboratifs
Sylvia, Directrice financière
« Fini les fichiers énormes et centralisés ! Avec xEquiv, nous avons créé des fichiers de détail, un partagé avec les RH, et les autres avec chaque direction, commerciale, production ou comptabilité. Les tableaux de synthèse de ces fichiers alimentaient dynamiquement le fichier du budget. C’était plus simple et tous les services pouvaient justifier des données contenues dans le budget. »
Coordination des référentiels des équipes
Vous voulez que vos équipes utilisent dans leurs fichiers Excel
– une table de taux de changes actualisée ?
– la bonne grille tarifaire ?
– une table de correspondance à jour ?
– la version pertinente d’un listing ?
Diffusez les bonnes hypothèses
Paul,
Directeur commercial Europe
« L’équipe commerciale passait un temps considérable à trouver la bonne grille tarifaire. Avec xEquiv, plus de risque d’erreur dans leurs prévisions de vente. «
Identification des données
Vous reprochiez à Excel de manquer de traçabilité ?
– désormais vos données sont clairement identifiées
– vous pouvez justifier toutes vos données Excel
– créez autant de versions que nécessaire, elles seront conservées et protégées
Identifier les données
Omar,Responsable logistique
« Les sites m’envoyaient des situations des entrepôts qu’ils pouvaient modifier. On n’était jamais certain de nos données. Avec xEquiv, tout était clair et il n’y avait plus de problème de version. »
Synchronisation de fichiers Excel
Vous ne voulez plus avoir des fichiers Excel monstrueux ?
– plus besoin de liens pour synchroniser les fichiers
– plus besoin de gérer les accès aux fichiers confidentiels
Synchroniser les fichiers
Sophie,
Contrôleur de gestion
« J’avais besoin d’être certaine que mes fichiers étaient toujours actualisés.
Je passais beaucoup trop de temps à m’assurer que mes fichiers contiennent les mêmes valeurs. «
Partage de données Excel
Vous voulez que vos équipes partagent leurs données Excel
– en gérant les droits d’accès pour chaque version ?
– sans avoir à donner accès à l’ensemble de leur fichier ?
Partager les données
Kevin, Responsable RH et Arthur,
Contrôleur de gestion
« La direction financière avait besoin des données RH pour ses budgets, et ils importaient l’ensemble des données. Les actualisations devenaient un cauchemar.
Avec xEquiv, plus besoin de créer un énorme fichier pour les budgets. Il suffisait de synchroniser le fichier partagé de détail avec la synthèse du budget.«
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